補習班管理系統|出缺勤點名、排課教務,一個平台輕鬆搞定

補習班管理系統

傳統補習班管理,大多是依賴行政人員以紙本紀錄或是Excel建檔管理。這樣記錄不但費時,若有急需或是事務繁瑣時,調閱資料與整理又得費上一番工夫,更別提資料的保存與交接,前後耗費的時間與人力難以估計。補習班管理你其實有更好的選擇,利用補習班管理系統,可以在統一平台上完成出勤點名、排課教務,更甚是財務管理。跟著本文的腳步,一同瞭解補習班管理軟體的優勢與功能,讓補教系統有秩序又有效率。

補習班點名系統:管理出勤,輕鬆又安心

過往補習班在幫學生點名時,免不了使用紙本劃記,再由行政人員輸入電腦。這樣傳統的出缺勤紀錄,耗時又耗費心力,倘若家長想要知道孩子近期的出勤狀況,還得動用人力調閱整理資料。若學生點名可以像上班打卡一樣,卡片一刷就可以自動記錄,那該有多好!此時你需要的是補習班管理系統的學生點名系統,透過刷卡機點名結合系統管理,將可以幫你解決這個困擾。

補習班管理:學生刷卡點名

補習班點名系統:刷卡點名

以Care系統為例,學生可以透過「USB卡機」刷卡點名,機器會連結電腦系統,立即記錄出席狀況;也可透過「網路卡機」不需備有電腦卡機,接上網路線即可直接點名;更可以使用「指紋機」建立個人指紋資料,即使忘記帶卡同樣可立即刷卡點名。

補習班管理:課堂點名表

補習班點名系統:手動點名表
透過課堂點名表,學生出席狀況一目了然

除了學生刷卡,教師也可以透過課堂點名表手動點名,視覺化的介面,學生出席、缺席、請假或是補課都可以詳細記錄,非常適合用於小班制的才藝班或成人美語班。

不論是學生刷卡點名或是課堂點名表,都可以透過系統彙整,輕鬆查詢學生出席紀錄。更方便的是可以將出席紀錄匯出成Excel至電腦,資料留存或是交接都相當方便。

補習班系統優勢:財務管理有條理

補習班管理軟體:財務管理

補習班管理系統除了在點名有出色的表現外,對於補教系統的內部管理也能夠助上一臂之力。像是財務管理,過往補習班在寄發繳費單時,常常因為每個學生的費用項目都不同,需要個別開立多張繳費單,當數量一多,就難免容易出錯。

透過補習班管理軟體,你可以在單一平台清楚地開立繳費單,每一位學生需要繳納的金額、名目、時間、收款人都可以詳細記錄,有條理的繳費系統,讓收費不再一團亂。更可以紀錄教師薪資、銷貨庫存與售出,並彙整成記帳報表,收支一目了然。

補習班管理:善用補教系統平台,省下心力關心不減

補習班管理app優勢:即時紀錄

除了上述的系統功能與優勢,以Care系統為例,更有一對一聯絡簿訊息,可傳送即時文字訊息、圖片、網址到家長手機App上,讓聯絡零時差。課務管理功能建立行事曆,讓教師、學生、家長都能對課程一手掌握。尤其是在這個智慧型手機普及的時代,利用補習班管理軟體不但可以即時記錄與傳遞訊息,藉由軟體有條理的資訊彙整,更可以快速地調閱紀錄。省下傳統補習班管理的時間與心力,但是對於學生的關心不打折。

補習班管理軟體推薦Care|經營有效率,溝通更輕鬆

補教管理工具Care,系統功能完整,操作簡單好上手。學生刷卡點名不漏掉,即時發送到校訊息,通知家長掌握出席紀錄。符合補習班需求的財務系統,捨去複雜的excel公式,介面人性化,操作好上手,節省大量行政作業時間。Care補習班管理app讓經營有效率,溝通更輕鬆。

線上填表體驗,用更有效率的方式管理補習班

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