傳統補習班管理，大多是依賴行政人員以紙本紀錄或是Excel建檔管理。這樣記錄不但費時，若有急需或是事務繁瑣時，調閱資料與整理又得費上一番工夫，更別提資料的保存與交接，前後耗費的時間與人力難以估計。補習班管理你其實有更好的選擇，利用補習班管理系統，可以在統一平台上完成出勤點名、排課教務，更甚是財務管理。跟著本文的腳步，一同瞭解補習班管理軟體的優勢與功能，讓補教系統有秩序又有效率。
補習班點名系統：管理出勤，輕鬆又安心
過往補習班在幫學生點名時，免不了使用紙本劃記，再由行政人員輸入電腦。這樣傳統的出缺勤紀錄，耗時又耗費心力，倘若家長想要知道孩子近期的出勤狀況，還得動用人力調閱整理資料。若學生點名可以像上班打卡一樣，卡片一刷就可以自動記錄，那該有多好！此時你需要的是補習班管理系統的學生點名系統，透過刷卡機點名結合系統管理，將可以幫你解決這個困擾。
補習班管理：學生刷卡點名
以Care系統為例，學生可以透過「USB卡機」刷卡點名，機器會連結電腦系統，立即記錄出席狀況；也可透過「網路卡機」不需備有電腦卡機，接上網路線即可直接點名；更可以使用「指紋機」建立個人指紋資料，即使忘記帶卡同樣可立即刷卡點名。
補習班管理：課堂點名表
除了學生刷卡，教師也可以透過課堂點名表手動點名，視覺化的介面，學生出席、缺席、請假或是補課都可以詳細記錄，非常適合用於小班制的才藝班或成人美語班。
不論是學生刷卡點名或是課堂點名表，都可以透過系統彙整，輕鬆查詢學生出席紀錄。更方便的是可以將出席紀錄匯出成Excel至電腦，資料留存或是交接都相當方便。
補習班系統優勢：財務管理有條理
補習班管理系統除了在點名有出色的表現外，對於補教系統的內部管理也能夠助上一臂之力。像是財務管理，過往補習班在寄發繳費單時，常常因為每個學生的費用項目都不同，需要個別開立多張繳費單，當數量一多，就難免容易出錯。
透過補習班管理軟體，你可以在單一平台清楚地開立繳費單，每一位學生需要繳納的金額、名目、時間、收款人都可以詳細記錄，有條理的繳費系統，讓收費不再一團亂。更可以紀錄教師薪資、銷貨庫存與售出，並彙整成記帳報表，收支一目了然。
補習班管理：善用補教系統平台，省下心力關心不減
除了上述的系統功能與優勢，以Care系統為例，更有一對一聯絡簿訊息，可傳送即時文字訊息、圖片、網址到家長手機App上，讓聯絡零時差。課務管理功能建立行事曆，讓教師、學生、家長都能對課程一手掌握。尤其是在這個智慧型手機普及的時代，利用補習班管理軟體不但可以即時記錄與傳遞訊息，藉由軟體有條理的資訊彙整，更可以快速地調閱紀錄。省下傳統補習班管理的時間與心力，但是對於學生的關心不打折。
補習班管理軟體推薦Care｜經營有效率，溝通更輕鬆
補教管理工具Care，系統功能完整，操作簡單好上手。學生刷卡點名不漏掉，即時發送到校訊息，通知家長掌握出席紀錄。符合補習班需求的財務系統，捨去複雜的excel公式，介面人性化，操作好上手，節省大量行政作業時間。Care補習班管理app讓經營有效率，溝通更輕鬆。
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