超實用的排課功能,讓您輕鬆安排每一個時段

care關心系統_排課

排課的困難

排課管理對於一個補習班來說十分重要,在新課程開始前,就要開始安排一份課表,期間可能還會經過多次修改才能製作完成,著實不易。

除了可以採用專門的排課軟體外,最常見的就是excel了。以排課來說,excel頗強大,相信已經很夠用了。不過,小型補習班或許在紙上畫個幾筆就能安排好,再填入excel中,一旦規模一大,複雜度也隨之提升,修改上更不方便。舉例來說,當資料量大時,excel必須做好公式,才能便於查找過去資料,若不慎操作錯誤還可能造成公式跑掉,一不注意就空虧一簣。

care用最少的步驟,完成更多的事

以往,你可能需要把同樣的課程一個個填入格子裡。在care中,不需要再做這個重複的步驟了,只要做好兩件事:填上課程開始與結束的日期,與設定好開課頻率(每週、每天、每月皆可),就能夠用簡單的一個步驟完成。

同步客製課表最貼心

不過,排完課之後的課表,即是補習班開課的所有項目,並不適合直接給學生看,因為對於他們而言,只需要看到自己所上的課就好,其他時間上什麼課並不重要。

所以,在care中,我們讓補習班只需建立好所有的課,透過系統與APP的自動連結,家長與學生就能直接在APP查看屬於自己的課表,而非補習班的所有課程。另外,APP裡除了可以知道什麼時間要上什麼課、今天上課的內容,還可查看考試成績、直接查詢所有課堂資料,甚至是老師撰寫的教學日誌。

care補教管理系統 排課功能

學生與家長在手機就可以查看自己的課表

多視角行事曆,輕鬆拖拉極速調課

care還有超棒的行事曆課表功能,視角可以在每日、每週、每月間切換,查找課程更容易了!最酷的是,突然臨時需要調課怎麼辦?不需重新設定,只要點開行事曆課表,滑鼠輕輕拖曳課程,瞬間完成調課,家長端的APP課表也能一次完成同步。

care補教管理系統-排課-調課-多視角行事曆-排課行事曆

每日、每週、每月的課表檢視模式,查找課程更容易了

 

care補教管理系統-排課-調課-多視角行事曆-排課行事曆

輕鬆拖拉,調課比你像相中容易!

 

善用工具,排課調課一點都不難,快快加入我們一起享受care帶來的便利吧!

 

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