他們都這麼做!「升學文理型」補習班,如何使用管理工具?

介紹最常見的補習班類型,如何管理大量學生資料,以及簡化繁瑣的行政流程,想更快上手就看這篇!

care團隊發現,升學文理型補習班最常碰到這些困擾,如果你也是同類型的補習班,就快來看看以下應用實例吧!希望能幫助你更快上手。

本篇將介紹解決基本難題,包括記錄與通知、課表與大量資料查詢。

 

關心學習狀況,靠的是紮實記錄與貼心通知

care的老客戶——立勝文理,以升學為主要目標,較為注重學生的學習狀況,他們認為指標有二:一是出勤率,二是考試成績。而兩者也是家長非常關心的事情,因此記錄與通知皆須做得紮實。

care最方便在於,只需以卡片刷卡點名,就能讓學生『自己』記錄確切的到離校時刻,省下一一點名的時間。除此之外,系統會立即傳送通知給家長app。(當然,care也可以手機點名,提供給老師依情況自由選擇使用。)

成績方面,當老師將考試成績記錄進系統的同時,可以選擇是否要發送成績給家長。即使未發送,家長後續也能夠透過care app查詢,當然也包含上下課紀錄。不用勞煩補習班,自己就能輕鬆查。

上課、下課、成績一目瞭然

 

不要小看這個通知功能喔,主動讓家長了解孩子的學習狀況,這個貼心舉動,可是能提升不少家長對補習班的信賴度呢!

 

資料多到好難撈?快速查找就靠雙向檢視

立勝文理的李主任,當初考慮引進補習班管理系統,其中一個原因是,以往要在資料庫撈資料不太容易,確切來說是「不夠聰明」。care在這方面提供更快速的方法:雙向檢視。接下來,我們用查詢課程與學生的資料來舉例好了:

  1. 今天要看有誰修了「國中數學先修」這門課,直接找到「國中數學先修」裡就能查閱。這很基本,對吧?
  2. 那麼,如果是想看某位學生上了什麼課呢?需要每堂課都一一找出來看嗎?然後瞇起眼睛,用肉眼搜索學生的名字?

第2點的做法,就是使用紙本的解法。而在care系統,查詢是雙向的,輸入名字或學號,就能夠立即調出所有的資料。這是不僅是資料數位化的優勢,也是紙本難以做到的事。

以學生角度,查找該學生所上的課堂資訊

 

這個功能看似簡單,卻能省下你不少時間!

 

課表不用印,隨時都是最新

升學型的補習班可能學生數較多,因此開的課也會比較複雜,在印出所有課的時間表給學生後,或許他要上的僅有一門課,其實只需要這門課的資訊就好;又或者有些補習班不希望把開的所有課都印出來,如此就需分開印製。

以上的問題,care都能解決。

只要學生有下載care app,課表在app就能查看。另外,補習班還能自己決定是否要公開所有課程。假如勾選不公開,care app上就是專屬於自己的課表,非常適合開了多門課、學生各自修不同課的補習班。而且,課表永遠最新,在輸入課程資訊的同時,就立即同步到care app上了。李主任表示,調課、補課時特別方便!

打開app就可以查看與補習班同步更新的課表,以及課程資訊

結語

總體來說,佔補教業類型最大宗的,應非升學文理莫屬。由於care是專為補習班而設計的系統,升學型常見的功能,我們都應有盡有。因此屬於這類型的補習班你,更可以放心的嘗試,care團隊提供你最棒的試用服務。

 

有興趣進一步了解的話,立即點擊此連結,申請免費體驗!

或者可以到我們的官網看看其他功能喔!

 

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